Effiziente Planung

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Die Unternehmensberater von Accenture beschreiben, wie Unternehmen die Leistungsfähigkeit ihrer Planungsorganisation sowie die eingesetzte Informationstechnologie bewerten können. Im Detail werden state-of-the-art Softwarelösungen für die Konzernplanung vorgestellt.

Unternehmensleitungen fordern für eine proaktive, vorausschauende Unternehmenssteuerung vermehrt Informationen von der Planungsabteilung. Nur so kann das Unternehmen zeitig und flexibel auf die immer schneller auftretenden Änderungen des Marktumfelds reagieren. Das Erfüllen von Planzahlen - und damit die Bestätigung der Erwartungen von Investoren - ist ein entscheidender Maßstab für die Leistungsfähigkeit des Unternehmens und die Qualität des Managements. 80% der deutschen Unternehmen beurteilen ihre Planung hinsichtlich der Kriterien Verlässlichkeit, Abstimmung von Teilplanungen und Genauigkeit jedoch nur als ausreichend oder sogar mangelhaft.

Die Dynamik in zahlreichen Branchen nimmt aufgrund zunehmenden Wettbewerbs, kürzerer Produkt- und Geschäftslebenszyklen und Strukturänderungen durch neue Geschäftsmodelle zu. So stehen beispielsweise Anbieter von Mobilfunkchips mit ihrer Planung von Milliardeninvestitionen vor enormen Herausforderungen, da der Lebenszyklus eines Mobiltelefons im Halbjahresbereich liegt und die Absatzzahlen infolge der großen Konkurrenz extrem volatil sind. In diesem Umfeld können traditionelle Verfahren der Finanzplanung und Budgetierung die gestiegenen Erwartungen hinsichtlich Aktualität und Zuverlässigkeit der Plandaten nicht erfüllen.

Accenture ist der Frage nachgegangen, in welche Richtung sich die Unternehmensplanung weiter entwickeln muss, und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur modernen Unternehmensführung. Dazu hat es die DAX-100 und weitere 80 Unternehmen zu ihrer Planung befragt und die Ergebnisse mit ihren bewährten Best Practice-Konzepten geprüft. Die Unternehmensplanung wurde anhand der fünf Kriterien Inhalte, Prozesse, Organisation, zentraler Datenpool und Systemschnittstellen in den Dimensionen der Financial und Technological Excellence analysiert und bewertet. Auf dieser Grundlage hat Accenture das Konzept der effizienten Planung entwickelt. Die folgenden Merkmale kennzeichnen die effiziente Planung:

• die vollständige Einbindung aller Geschäftseinheiten in den fortlaufenden Prozess der Planerstellung und des Planabgleichs, einem rollierenden Zeithorizont und die Anwendung von relativen Zielvorgaben, sowie
• die Verwendung eines Konzerndatenpools mit konsistenter, zentraler Datenhaltung und standardisierten Prozessen und Funktionen, genauso wie flexible Schnittstellen zu Vorsystemen.

Das vorliegende Buch ermöglicht es dem Finanzvorstand, seine eigene Planungsorganisation zu beurteilen. Zum anderen stellt es einen Leitfaden dar, um die Effizienz der Unternehmensplanung entscheidend zu steigern. Es gehört daher auf den Schreibtisch eines jeden Unternehmensleiters oder Finanzvorstands.

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